Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)

DATAGROUP in Ibbenbüren

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert für Dich und Dein Leben.

Ansprechpartner:

Annika Hülsing

T +49 5451 54703 0

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Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
Erstellung von Präsentationen, Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen
Planung, Steuerung und Nachverfolgung interner Projekte
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern
Korrespondenzmanagement inkl. Priorisierung und strukturierter Bearbeitung
Fristen- und Aufgabenverfolgung
Mitwirkung an Prozess- und Strukturoptimierungen

Was solltest Du mitbringen?

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung
Erfahrung im Projektmanagement und gängigen PM-Tools
Sicherer Umgang mit modernen Technologien, idealerweise Erfahrungen mit KI-Tools
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Outlook)
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
Diskretion, Zuverlässigkeit, Zeitmanagement und professionelles Auftreten
Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Warum Wir? Was bieten Wir?

Ein Firmen-Handy zur privaten Nutzung
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und innovativen Team
Eigenständiges Arbeiten und Einbringen deiner Ideen
Moderne Arbeitsplätze und attraktive Zusatzangebote wie BusinessBike, Hansefit und regelmäßige Teamevents
Benefits wie kostenloser Friseur-Service, bezuschusste Kantine, kostenfreies Obst, Wasser sowie Kaffeespezialitäten

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