Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Contract Management und Faktura. In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Betreuung unserer Vertragskunden und sorgen für reibungslose Abläufe im Vertrags- und Abrechnungsprozess.
Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
- Vertragsanlage und -pflege: Sie legen neue Verträge in unseren Systemen an, pflegen bestehende Vertragsdaten und sorgen für eine strukturierte und vollständige Dokumentation.
- Vertragsabrechnung: Sie übernehmen die ordnungsgemäße Abrechnung gemäß vertraglicher Vereinbarungen und stellen sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt erfasst sind.
- Auftragsvorbereitung: Sie bereiten Aufträge für die Leistungserfassung vor und legen diese systemseitig an, sodass eine reibungslose Weiterverarbeitung gewährleistet ist.
- Abrechnung von Dienstleistungen: Auf Basis der Leistungserfassung prüfen und fakturieren Sie erbrachte Dienstleistungen zuverlässig und termingerecht.
- Verwaltung von Equipment-Daten: Sie pflegen und verwalten die hinterlegten Geräte- und Ausstattungsdaten unserer Vertragskunden und behalten dabei Änderungen sowie Aktualisierungen im Blick.
- Reporting: Sie erstellen regelmäßige Auswertungen und Reports zur Unterstützung interner Steuerungs- und Entscheidungsprozesse
