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Die DATAGROUP SE gehört zu den führenden IT-Dienstleistern in Deutschland und ist an über 30 Standorten vertreten. Die DATAGROUP Rottweil GmbH wurde 1999 als iT TOTAL gegründet und betreut im Unternehmensverbund der DATAGROUP gemäß dem Credo „IT's that simple." über 200 klein- und mittelständische Unternehmen sowie öffentliche Auftraggeber im süddeutschen Raum. Wir machen IT einfach: Unsere IT-Experten sorgen bei unseren Kunden mit viel Leidenschaft für Klarheit, verlässliche Technologien und IT-Services, die funktionieren.

Für unseren Standort in Ulm, suchen wir einen Sachbearbeiter für den Vertriebsinnendienst (all genders), der die rund 50 Kollegen unserer Unternehmenseinheit tatkräftig vor Ort unterstützt. Die wesentlichen Tätigkeiten erfordern eine Präsenz in unseren Räumlichkeiten in Ulm. Mobiles Arbeiten ist im geringen Umfang und in Absprache nach der Einarbeitungsphase möglich.

Aufgaben

  • In Deiner Funktion als Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst arbeitest Du eng mit unseren Sales Mitarbeitenden zusammen und unterstützt diese bei der Angebotserstellung und Abwicklung
  • Du erstellst individuelle Angebote, kalkulierst Preise und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt und vollständig sind
  • Du begleitest den gesamten Bestellprozess und stellst sicher, dass Verträge ordnungsgemäß vorbereitet, abgeschlossen und dokumentiert werden
  • Als Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst bist du unser erster Ansprechpartner (all genders) für eingehende Anfragen zu unseren IT-Produkten und Dienstleistungen. Für die Erfassung und Bearbeitung arbeitest du eng mit den Sales-Mitarbeitenden und den Fachbereichen zusammen
  • Darüber hinaus unterstützt du in deiner täglichen Arbeit deine Kolleg:innen bei weiteren Back-Office Tätigkeiten
  • Selbstständige logistische Abwicklung von Aufträgen, Lieferscheinerstellung, Prüfung auf Vollständigkeit, Versandauftrag und Rechnungstellung.
  • Selbstständige Abwicklung Export- und Importverfahren inklusive Logistik und Erstellung der entsprechenden Dokumente
  • Prüfung von Wareneingangs- und ausgangs Kontrolle inkl. Buchung im Warenwirtschaftssystem
  • Abrechnung von Service Level Agreement (SLA) 

Skills

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum IT-Systemkaumann /-frau oder vergleichbar, idealerweise mit Erfahrung im IT- Bereich 
  • Du konntest dir bei deinen vorherigen Positionen bereits Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder im Kundenmanagement aneignen
  • Deine routinierten MS-Office Kenntnisse unterstützen dich bei deiner täglichen Aufgabenbewältigung
  • Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus
  • Du pflegst eine strukturierte Arbeitsweise, arbeitest gerne im Team und bringst dich mit deiner Hands-on-Mentalität im Unternehmen ein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (Niveau B2) runden dein Profil ab

Wir bieten

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

  • Ein attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen

  • Förderung der Work-Life Balance durch familienfreundliche flexible Arbeitszeiten

  • Gemeinsam: Wir arbeiten gerne als Team zusammen und dieses WIR wird durch diverse tolle Team-Events gefördert. 
  • Ein motiviertes und freundliches Team