Vertriebskoordinator:in (all genders)

DGSE-2025-0009

DATAGROUP in Köln oder Hybrid

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert für Dich und Dein Leben.

Ansprechpartner:

Marco Batzlen
Recruiter
T +497114900510326

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Aufgaben

  • Du bist für die Planung und Durchführung von internen und externen Events inkl. Reisebuchungen (20-80 TN) verantwortlich
  • Du übernimmst die Organisation und Moderation von regelmäßigen Teammeetings sowie bereichsübergreifenden Calls und Reviews
  • Auch die Vorbereitung von Präsentationen, Agenden und Protokollen für Meetings und Events inkl. Qualitätssicherung zählt zu deinen Aufgaben
  • Du übernimmst die Multiplikatorfunktion für Vorgaben und Maßnahmen des Vorstandes und arbeitest eng mit angrenzenden Bereichen zusammen.
  • Zudem organisierst und begleitest du Schulungsformate für den Vertrieb (CRM, Datenschutz, aktuelle Trendthemen für den Vertrieb)
  • Du wirkst bei der Planung und Umsetzung von CRM-Schulungen für neue Gesellschaften mit und erstellst Kurzanleitungen
  • Die Betreuung und Weiterentwicklung vom CRM-System und Vertriebs-Dashboard (Anforderungsmanagement, Testsystem, Lizenzverwaltung, Verbesserung der Datenqualität) fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
  • Du bist für die Pflege und Anpassung von Vertriebsdaten und-dokumenten in SharePoint zuständig
  • Du leistest Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
  • Du kümmerst dich ebenfalls um die Betreuung des zentralen Vertriebs-Postfachs
  • Auch die Pflege von Referenzlisten für die Vorbereitung von Ausschreibungssituationen gehört zu deinem Aufgabenbereich

Skills

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kannst eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
  • Außerdem hast du bereits Erfahrung in der Organisation und Moderation von Meetings und Events (virtuell und vor Ort) gesammelt
  • Im Umgang mit MS Teams, PowerPoint und SharePoint bist du anwendungssicher
  • Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
  • Idealerweise bringst du Kenntnisse im Bereich CRM mit
  • Du bist in der Lage Präsentationen, Agenden und Protokolle eigenständig vorzubereiten
  • Du kannst auf Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Schulungen zurückgreifen
  • Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Du zeichnest dich durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
  • Qualitätsbewusstsein ist dir wichtig und du bringst deine Erfahrungen in der Qualitätssicherung gerne im Arbeitsalltag ein
  • Deine Bereitschaft zur Mitarbeit an strategischen Projekten und Flexibilität für wechselnde Aufgabenbereiche runden dein Profil ab

Was wir bieten

  • Wir leben eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre 
  • Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Du bist Teil eines sympathischen Teams mit großartigen, motivierten Menschen
  • Wir bieten dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind für uns selbstverständlich
  • Dein Arbeitsplatz befindet sich an einem attraktiven und modernen Arbeitsumfeld mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Wir bieten dir umfangreiche Sozialleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, Job Rad Leasing, Corporate Benefits, diverse Sportangebote und regelmäßige Mitarbeiterfeste/ Firmenevents
  • Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten ist ebenfalls gegeben
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