Technical Assistant (all genders) - Office Management

DG-RM-037

DATAGROUP in Biberach an der Riß

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Sie ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert für Sie und Ihr Leben.

Ansprechpartner:

Jakob Werner
IT-Recruiter
T +49 671 84030127

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Zur Unterstützung unseres Teams ‚Workplace Support‘ suchen wir ab Oktober einen Technical Assistant (all genders) in Teilzeit für den Standort Biberach an der Riß.

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Niederlassung Biberach
  • Selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale
  • Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen
  • Disposition der Techniker im Tagesgeschäft 
  • Überwachung und Kontrolle der SLA-Zeiten und Zahlen
  • Mitverantwortung für die Überwachung von Verwaltungsaufgaben und Wartungsintervallen der Büroausstattung, der Dienstfahrzeuge und Bürotechnik
  • Warenverbuchungen (z. B. Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung) im ERP-System
  • Verantwortlich für die monatliche Inventur 
  • Bearbeitung anfallender Verwaltungsaufgaben

Skills

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrungen im Assistenzbereich/Office Management oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) 
  • Kenntnisse im Bereich SAP S/4HANA wünschenswert
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Konsequente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Freundliche und hilfsbereite Wesensart
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (überwiegend schriftliche Dokumentation)

Was wir bieten

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.2025
  • Attraktive Vergütung: Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Effiziente Zusammenarbeit: Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
  • Neueste Hardware: MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone mit Dual-SIM
  • Zukunftssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen
  • Karriere & Entwicklung: Individuelle Förderung durch unser Laufbahnmodell, unseren konzipierten Schulungskatalog & regelmäßige Entwicklungsgespräche
  • Parkmöglichkeiten: Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
  • Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad
  • Team & Events: Sommerfest, Bowling, Online-Quiz & mehr
  • Mehr Informationen über uns und unsere Benefits findest Du hier: DATAGROUP in Ingelheim 
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