Office ManagerIn / Bürokaufmann/-frau (all genders) in Voll- oder Teilzeit

DG-ISC-0001

DATAGROUP in Rosenheim

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert für Dich und Dein Leben.

Ansprechpartner:

Sonja Krießmann
Recruiting Managerin
T +49 711 4900510177

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Aufgaben

  • Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, Kommunikation und Koordination von Aufgaben.
  • Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben im Büro, einschließlich der Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Büroprozessen und der effizienten Verwaltung von Ressourcen.
  • Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts (Postein- und -ausgänge, Dokumentenmanagement, Bestellungen, Terminkoordination, Telefonzentrale)
  • Optimierung von Prozessen im Tagesgeschäft
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern, wie bspw. Versicherungen, Telefonanbietern und Behörden
  • Unterstützung der Buchhaltung
  • Koordination und Bearbeitung der Firmenfahrzeuge (Leasing, TÜV, An- und Abmeldungen)

Skills

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst Berufserfahrung in einer solchen oder ähnlichen Position mit
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details zeichnen dich aus
  • Du bringst Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren, mit
  • Du arbeitest gerne selbständig und brauchst Abwechslung. Die Bewältigung mehrerer Aufgaben gleichzeitig macht dir Spaß
  • Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse (SAP Anwenderkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss)
  • Du beherrscht Deutsch in Wort und Schrift auf mindestens C1 Niveau
  • Du packst die Dinge proaktiv an und arbeitest sehr selbständig
  • Flexibilität, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind deine Markenzeichen
  • Und last but not least: Wenn dein Credo "Service is my success" ist, dann bewirb dich gerne bei uns!

Was wir bieten

  • Bei uns erwartet Dich ein professioneller Onboarding Prozess in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Wir bieten Dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit individuellen Hybrid Work Lösungen
  • Wir pflegen kurze Kommunikationswege und legen großen Wert auf eine teamorientierte Unternehmenskultur 
  • Bei uns hast Du die Möglichkeit unser Bike Leasing Angebot zu nutzen eine betriebliche Krankenzusatzversicherung zu erhalten
  • In unserem Büro erwarten Dich ein Lounge Bereich mit Kicker, eine Coffee - and Sweets-Flat und natürlich kostenlose Parkplätze
  • Darüber hinaus erwarten dich tolle Firmenevents
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