Office Manager / Bürokauffrau-/mann (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (min. 25 Stunden)

DATAGROUP in Rosenheim oder Hybrid

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert für Dich und Dein Leben.

Ansprechpartner:

Alexander Ahrends

T

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DAS ERWARTET DICH

  • Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, Kommunikation und Koordination von Aufgaben.

  • Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben im Büro, einschließlich der Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Büroprozessen und der effizienten Verwaltung von Ressourcen.

  • Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts (Postein- und -ausgänge, Dokumentenmanagement, Bestellungen, Terminkoordination, Telefonzentrale)

  • Prozessoptimierung

  • Kommunikation mit externen Dienstleistern, wie bspw. Versicherungen, Telefonanbietern und Behörden

  • Unterstützung der Buchhaltung

  • Koordination und Bearbeitung der Firmenfahrzeuge (Leasing, TÜV, An- und Abmeldungen)

DAMIT PUNKTEST DU

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung in ähnlicher Position

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details

  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren

  • Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Dienstleistungsorientierter, proaktiver und selbständiger Arbeitsstil

  • Flexibilität, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

DAS BIETEN WIR DIR

  • Ein wachstumsorientiertes und krisensicheres Unternehmen

  • Ein erfahrenes und sympathisches Team

  • Professioneller Onboarding-Prozess

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

  • Individuelle Hybrid-Work-Lösungen

  • Kurze Kommunikationswege

  • Teamorientierte Unternehmenskultur

  • Moderne Büroräume

  • Kicker & Loungebereich

  • Bike Leasing

  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung

  • Kostenlose Parkplätze

  • Coffee- & Sweets – Flat

  • Tolle Firmenevents

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