Kaufmännische Projektassistenz für Projektabrechnung/-controlling (all genders)

DG-BER-1002

DATAGROUP in Berlin

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert für Dich und Dein Leben.

Ansprechpartner:

Sonja Krießmann
Recruiting Managerin
T +49 711 4900510177

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Aufgaben

Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir eine freundliche, serviceorientierte und engagierte Unterstützung für kaufmännische Themen wie die Abrechnung von IT Projekten mittels SAP, die Büroorganisation am Standort sowie die Betreuung der Mitarbeiter. Dazu gehören konkret folgende Aufgaben:

  • Kaufmännische Administration der Kundenprojekte (Anlegen, Überwachung/Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität der Projektdaten, Abrechnung mit Rechnungsversand und Dokumentation) in SAP
  • Kontrolle der Lieferantenleistungen und Sicherstellung der Weiterverrechnung
  • Unterstützung des Projektcontrolling und -monitorings
  • Unterstützung der Account-, Projekt- und Service Manager bei der Erstellung von Auswertungen und Projektstatusberichten
  • Unterstützung bei standortspezifischen Aufgaben der Teamassistenz (wie Organisation von Terminen, Meetings, Events, etc.)
  • Unterstützung bei der formalen und inhaltlichen Angebotserstellung

Skills

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Du verfügst über Erfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise auch mit buchaltärischen Themen.
  • Du kennst dich mit Rechnungserstellung aus und hast idealerweise auch schon mit SAP (FI) gearbeitet.
  • Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen.
  • Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten und bist im höchsten Maße kunden- und serviceorientiert.
  • Du arbeitest eigenständig, sehr genau und zuverlässig.
  • Du gehst bei deiner Arbeit sehr strukturiert vor und verfügst über eine gute Organisationsfähigkeit.
  • Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten und beherrscht Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1).
  • Du bist offen für andere Themen (Vertretung der Teamassistenz).

Was wir bieten

  • Wir holen Dich an Bord, individuell und mit einem persönlichen Paten an Deiner Seite.
  • Dein Aufgabe bei uns ist herausfordernd, vielseitig und eigenverantwortlich, aber niemals langweilig.
  • Wir leben flache Hierarchien neben einer ausgeprägten Feedbackkultur und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.
  • Du hast wichtige private Termine? – kein Problem! Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit tageweise mobil zu arbeiten, geben Dir maximale Flexibilität.
  • Doch lieber unter Gleichgesinnten im Office? Höhenverstellbare Tische, mind. 2 Monitore pro Arbeitsplatz, Raum für Begegnung, aber auch um sich zurückzuziehen, sind nur ein Teil der modernst ausgestatteten Büros.
  • Egal ob du gerne Rennrad, Mountainbike oder E-Bike fährst, durch unser Job-Rad Angebot kannst Du Dir Dein Traumfahrrad auf jeden Fall leisten.
  • Wir feiern zusammen und treiben gemeinsam Sport. Ob Hobby oder bei der Teilnahme an Amateur-Rennen – wir sponsern Dich und Deine Kollegen gerne bei der Teilnahme an Sportveranstaltungen! Die nötige Ausrüstung dafür bekommst Du in unserem firmeneigenen DATAGROUP-Shop!
  • Natürlich denken wir auch an Deine Zukunft – mit unserer geförderten betrieblichen Altersvorsorge bist Du bestens gerüstet!
  • Unsere Corporate Benefits laden zum Shoppen und Erleben ein.
  • Du bist noch nicht sicher, wo es dich in Zukunft hin verschlagen wird? Völlig egal – ein Arbeitgeberwechsel ist nicht nötig. Wir haben über 30 Standorte in ganz Deutschland!

Werde Teil unseres Teams! - IT´s not a Job! It´s a Mission! 

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