Teamassistenz (all genders)

DG-BER-1001

DATAGROUP in Berlin

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert für Dich und Dein Leben.

Ansprechpartner:

Sonja Krießmann
Recruiting Managerin
T +49 711 4900510177

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Aufgaben

  • Standortübergreifende Unterstützung der Bereichsleitung/Teamleitung im Tagesgeschäft und bei Koordinations- und Sonderaufgaben
  • Übernahme administrativer Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung
  • Erstellen und Durchführung des Monatsabschlusses für bestehende Projekte und Kunden in Zusammenarbeit mit Account- und Servicemanagement
  • Zusätzlich bist du Teil von unterschiedlichen Projekten und greifst deinen Kolleg:innen dabei mit deinem kaufmännischen Know-How tatkräftig unter die Arme
  • Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
  • Betreuung von in- und externen Besuchern

Skills

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
  • Am besten passt du zu uns, wenn du bereits Erfahrung in einer Assistenz-Funktion gesammelt hast.
  • Du verfügst über exzellente MS-Office-Kenntnisse.
  • Du bringst ausgezeichnete analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten mit.
  • Für die anstehenden Aufgaben im Bereich der Debitorenbuchhaltung wäre es wünschenswert, wenn Du gute SAP-Kenntnisse mitbringst und diese idealerweise bereits einsetzen konntest.
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
  • Du zeichnest dich durch hohes Engagement, Professionalität und Diskretion aus und verfügst über eine Hands-On-Mentalität.
  • Du beherrscht Deutsch in Wort und Schrift (C1/C2).

Was wir bieten

  • Deine Aufgabe bei uns ist herausfordernd, vielseitig und eigenverantwortlich, aber niemals langweilig.
  • Wir leben flache Hierarchien neben einer ausgeprägten Feedbackkultur und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.
  • Du hast wichtige private Termine, der Zählerableser hat sich angemeldet oder du bekommst eine große Lieferung? – kein Problem! Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auch mal mobil zu arbeiten, geben Dir maximale Flexibilität.
  • Wir bieten dir eine hochwertigste Technikausstattung in einem hellen, modernen Gebäude. 
  • Es erwartet dich eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur in einem Team sympathischer, hilfsbereiter Kollegen.
  • Nach der Einarbeitung hört Entwicklung bei uns nicht auf: Entsprechend deiner Aufgaben und Stärken fördern wir kontinuierlich deine Weiterbildung.
  • Unsere Corporate Benefits laden zum Shoppen und Erleben ein.
  • Egal ob du gerne Rennrad, Mountainbike oder E-Bike fährst, durch unser Job-Rad Angebot kannst du dir dein Traumfahrrad auf jeden Fall leisten.
  • Wir feiern zusammen und treiben gemeinsam Sport. Ob Hobby oder bei der Teilnahme an Amateur-Rennen – wir sponsern dich und deine Kollegen gerne bei der Teilnahme an Sportveranstaltungen! Die nötige Ausrüstung dafür bekommst du in unserem firmeneigenen DATAGROUP-Shop!
  • Natürlich denken wir auch an Deine Zukunft – mit unserer geförderten betrieblichen Altersvorsorge bist Du bestens gerüstet!

Werde Teil unseres Teams! - IT´s not a Job! It´s a Mission! 

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