Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)

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DATAGROUP deutschlandweit oder Hybrid

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Sie ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert für Sie und Ihr Leben.

Ansprechpartner:

Tobias Birk

T +49 15253616776

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Standort

Wir die iT TOTAL (ein Unternehmen der DATAGROUP) sind an den Standorten Stuttgart (Vor dem Lauch 19 / 70567 Stuttgart) und Rottweil (Saline 29 / 78628 Rottweil) vertreten. Die Tätigkeit kann an beiden Standorten wahrgenommen werden und im Rahmen unserer Mobile Office Regelung ist auch ein hybrides Arbeiten möglich.

Aufgaben

  • Als rechte Hand der Geschäftsführung halten Sie dieser in allen organisatorischen Belangen den Rücken frei.
  • Sie übernehmen Verwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den Finanz- und Personalbereich (Koordination mit Lohn- und Steuerberater, Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, etc.)
  • Die Erstellung vertraulicher Korrespondenz für die Geschäftsführung gehört ebenso zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
  • Als Gastgeberpersönlichkeit sind Sie nicht nur für das Terminmanagement und die Organisation von Veranstaltungen und Meetings zuständig, sondern sorgen auch dafür, dass sich unsere Besucher und Mitarbeiter bei uns wohlfühlen.
  • Sie übernehmen gerne auch Verantwortung in diversen Sonderprojekten.
  • Diese Position ist in Stuttgart oder Rottweil zu besetzen und erfordert eine (tageweise) Vor-Ort Tätigkeit an einem der genannten Standorte. Mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich.

Skills

  • Sie haben ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
  • Sie können auf mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen vertrauensvollen Position verweisen.
  • Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität aus.
  • Sie haben Freude daran, sich in anspruchsvolle Sachverhalte einzuarbeiten.
  • Sie denken vorausschauend, sind gut organisiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse.
  • MS-Office gehört zu Ihrem täglichen Handwerkszeug.
  • Sie beherrschen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Was wir bieten

  • Finanziell: Neben einem validen Fixgehalt wird Ihr Einsatz und Ihre Leistung nicht zuletzt durch Bonusmöglichkeiten noch mehr wertgeschätzt.
  • Einstieg: Ein internes Mentoring- und Coachingprogramm sowie kompetente und hilfsbereite Kollegen ermöglichen Ihnen einen leichten Einstieg bei uns.
  • Förderung der Work-Life Balance durch familienfreundliche flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Weiterentwicklung: Eine individuelle Karriereplanung und Förderung durch interne und externe Schulungen sowie diverse Möglichkeiten sich persönlich weiter zu entwickeln 
  • Gemeinsam: Wir arbeiten gerne als Team zusammen und dieses WIR wird durch diverse tolle Team-Events gefördert. 
  • Flexibilität: Sie wollen sich vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt regional verändern? Kein Problem! Als Teil eines Konzerns haben wir Standorte in ganz Deutschland!
  • Sicherheit: als kleine eigenständige Einheit in einem Konzern mit 3500 Mitarbeitern, bieten wir sowohl familiäre Atmosphäre als auch die Sicherheit eines seit 40 Jahren bestehenden und seitdem stetig wachsenden Unternehmens.

Wenn Sie auf der Suche nach neuen Gestaltungsmöglichkeiten sind und dabei spannende Herausforderungen nicht scheuen, Sind Sie bei uns genau richtig! 

Werden Sie Teil unseres Teams! - IT´s not a Job! It´s a Mission! 

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